"Times New Roman", Times, serif; align="center">如何成功组建虚拟团队

虽然虚拟团队与行动办公室 情况愈来愈多, 不用见面,不用聚集在一起 人, 照样可以组成任务团队, 完成工作. 但 工作者与研究团队 专家都非常清楚, 能够亲身接触,面对面沟通 传统实体团队, 仍然 佳工作方式.

　　要让虚拟团队顺利工作,发挥大 效果, 必须从一开始 团队组成与设计就考虑清楚. 下面 专家建议 组成虚拟团队 考虑事项：

　　1．有些工作不适合运用虚拟团队来进行. 如果工作 连续性非常高 ,整合性非常大 , 就不大适合运用虚拟团队来進行, 因 团队成员必须经常聚在一起来回讨论. 招募,交易,创新,维持关系这些需要分享复杂资讯 活动, 好不要采用虚拟‘团队, 还 面对面沟通比较能够达到效果.

　　2．挑选适合虚拟团队特质 人, 就成功了一半. 理想 虚拟团队成员应该 自动自发主动性强, 不需要很多细节与工作架构 指示就可以工作.

　　经常需要从与人互动中得到刺激,需要额外协助工作才能保持在稳定 轨道上,科技能力差 人员, 不太适合进入虚拟团队. 如果一定要将这样 人纳入团队, 他们在加入团队之前, 先给予团队合作,计划工作,运用和沟通等 相关训练.

　　个人淘通习惯 考虑条件之一. 既乐于又善于淘通 人, 才可能 适当 成员, 因 他们主动与清楚 沟通习惯, 有助于降低无法见面,必须透过冷漠 科技来沟通 困扰.

　　3．随时检视团队 否具备虚拟合作成功条件, 包括：

　　工作目标与焦点清楚, 成员可以自我评估进度与 否符合目标.

　　团队成员了解合作需要克服 困难, 并且知道如果发生危机, 每个人 工作,联络对象 何, 清楚危机决策 层级.

　　成员主动性强,积极沟通,互动愉快并且 行动导向 .

　　团队每有一点成绩就找机会庆祝, 并且建立虚拟茶水空间, 让大家闲聊工作之外 主题.

虚拟团队成功第二步——谁 合适 领导人？

　　虚拟团队面对很大 互信与凝聚力 挑战, 其中成败 大关键就 团队领导人, 他必须有不一样 特质与工作重点.

　　1．调整领导风格, 不重过程, 改而注重结果. 一般 经理人 过程导向, 每天从办公桌盯到茶水间, 看到部属流血流汗而确知他们努力工作. 这在几乎见不着面 虚拟团队 行不通 . 领导人必须学会看结果而轻过程, 要放松所习惯 传统掌控, 相信成员即使在视线之外, 会竭尽全力. 虽然一开始失去闲聊与监控, 领导人可能浑身不自在, 但 这 必要 改变. 习惯之后, 还要把日日监督换成随时教导, 帮助成员既自主又能有好 表现.

　　2．具备对科技工具 了解与运用 能力. 科技 虚拟团队存在,运作与生产力 重要命脉, 所以领导人除了一般 管理能力外, 还要了解科技, 尤其 要了解每一种科技工具 适用范围与局限, 以及电手沟通 特性, 才能带领团队建立社群感, 顺利合作.

　　在常用 科技工具中, 电子邮件适于发送讯息给群体, 不适合移转知识或 刺激创意；要脑力激荡, 可以用电子会议, 让大家公开讨论；要向一群人宣布时, 可以采用网路广播；需要临场感 时候, 就要用视讯会议.

　　3．善于建立团队凝聚力与主持会议. 领导人除了应该要订出加强团队互动 原则,沟通时间表之外, 还可以给团队一个名字, 让大家有认同,归属感.

　　主持会议 领导人 重要工作, 这在经常虚拟,难得见面 会议情况更 重要. 不论 进行视讯或 面对面会议, 领导人都要明确说明目标,让大家不要失焦, 让大家在分道扬镳之前清楚掌握重点.